You are here

Communciatieverantwoordelijke en projectmedewerker - tweetalig NL/FR

Naam bedrijf: 
VOCATIO

Communicatieverantwoordelijke en projectmedewerker – nl/fr
FULLTIME

Onze organisatie

Binnen de sectoren van kunst, wetenschappen en ambachten steunt de Stiching VOCATIO roepingen en levensprojecten, geëngageerd door jongeren tussen 18 en 30 jaar, die een positieve impact hebben op onze samenleving. De stichting hecht daarbij een bijzonder belang aan het creatieve, innoverende en duurzame karakter van deze roeping.
Om jongeren toe te laten hun talenten of maatschappelijke ambities binnen hun roeping vorm te geven en verder te ontwikkelen, reikt VOCATIO jaarlijks beurzen uit van 10 000 EUR en biedt het begeleiding, zichtbaarheid en een netwerk aan.
De steun van VOCATIO betekent een sprinkplank voor het leven, een erkenning en een financieel duwtje in de rug!
Algemene doelstelling van de functie

Als communicatieverantwoordelijke werk je mee aan de ontwikkeling en uitvoering van de interne en externe communicatie van de stichting. Met jouw enthousiaste, moderne en verrassende communicatieaanpak promoot je VOCATIO bij jongeren tussen de 18 en 30 jaar en zorg je ervoor dat zij volledig geïnformeerd zijn over onze beurzen en andere steunmaatregelen. Je werkt mee aan de uitrol van een communicatieplan dat de algemene naamsbekendheid van VOCATIO verhoogt bij potentiële beurskandidaten, partners en sponsors.

Concreet wordt je ingezet voor de volgende taken:

• je werkt mee aan het uittekenen van een langetermijnstrategie en een jaarlijks multimediaal communicatieplan met acties die de communicatiedoelstellingen van VOCATIO ondersteunen;

• je bouwt mee aan onze sociale media strategie en onderhoudt de verschillende kanalen (Facebook & LinkedIn): je zet regelmatig relevante en interessante content op over onze sponsors en laureaten, stelt een planning op, en volgt de conversaties op de verschillende platformen op de voet op. Je bouwt een relatie op met de laureaten en volgers;

• je gooit je kwaliteiten als tekstschrijver in de strijd en zorgt voor vlotte (maandelijkse) artikels en nieuwsbrieven gericht naar de laureaten en de sponsors, je stelt hiervoor een contentplanning op en beheert en optimaliseert de mailinglist en het gegevensbeheer;

• je zorgt ervoor dat onze website het neusje van de zalm is voor zowel kandidaten, laureaten, sponsors als andere bezoekers. Je zorgt ervoor dat de site steeds up-to-date is en werkt mee aan de verdere uitbouw ervan;

• je werkt mee aan de naambekendheid van VOCATIO bij de stakeholders en werkt daarvoor mee aan een proactieve communicatie naar deze doelgroep; je helpt mee aan het bouwen van een netwerk van sympathisanten rond VOCATIO;

• je beantwoordt vragen van website bezoekers m.b.t. onze beurzen en financiële ondersteuning. Technische problemen los je samen onze ICT-partners en de webbouwer zo snel mogelijk op;

• Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van de groep oud-laureaten en jaarlijks voor de begeleiding van de de nieuwe laureaten;

• Je begeleid de vrijwilligerswerkers en (job)studenten die voor de stichting werken;

• Je helpt mee de projecten van het secretariaat tot een goed einde te brengen.

Als communicatieverantwoordelijke werk je ook mee aan diverse andere communicatieprojecten: je bereidt de beursuitreiking en de oproep tot kandidaturen grondig voor, organiseert/begeleidt ontmoetingsmomenten tussen VOCATIO en haar laureaten en partners, je werkt mee aan een fondsenwervingsevent, je staat in voor de opmaak van brochures en volgt het ontwerp en de druk ervan op, zorgt voor de uitwerking van het jaarverslag en andere communicatietools. Om dit alles te realiseren vraag je regelmatig de input van je collega’s. Je werkt nauw samen met het VOCATIO-team en rapporteert aan de algemeen afgevaardigde. Je onderhoudt regelmatig contact met de communicatie- en ICT-partners waarmee VOCATIO samenwerkt.

Profiel

Je bent gedreven, enthousiast en geboeid door alles wat met (digitale) communicatie te maken heeft. Je zet je 100% in en je gaat ervoor. Je beschikt over twee jaar relevante ervaring m.b.t. communicatie. Een bachelor- of masterdiploma in een communicatie-of marketingrichting is een pluspunt. Je valt op door je goede ideeën en zin voor initiatief. Schrijven voor diverse communicatietools, social media en nieuwsbrieven is jou niet vreemd en je beschikt over een flinke portie taalfeeling. Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands. Je hebt geen drempelvrees en schrikt er niet van terug in het openbaar te spreken. Je kan enorm goed plannen en organiseren, maar tegelijkertijd zijn deadlines, wijzigingen in de planning of onverwachte vragen voor jou uitdagingen die je graag aangaat. Je bent dan ook heel flexibel en leergierig. Je hebt er geen problemen mee om ook andere taken op je te nemen om zo de stichting verder te helpen. Tenslotte je jong van geest en werk je graag met jongeren tussen de 18 en 30 jaar oud.

Persoonsgebonden competenties

1. Flexibiliteit: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel bij tijdsdruk of onverwachte wijzigingen in de planning. Je bent bereid om taken uit te voeren die niet tot het normale takenpakket behoren als de omstandigheden dat vereisen.
2. Plannen en organiseren: je plant en organiseert je werk effectief en kan doelen en prioriteiten zelfstandig vastleggen. Je behoudt ten allen tijde het overzicht van je werk en stuurt bij waar nodig.
3. Communicatie en creativiteit: je beschikt over een grote taalfeeling, je brengt je boodschap helder over, zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie en gebruikt een communicatiewijze en stijl die aangepast zijn aan de situatie en het platform. Je bent in staat om originele ideeën, oplossingen en methoden voor je werksituatie te bedenken.
4. Samenwerken: je werkt constructief samen met collega’s in een team. Je informeert en werkt mee aan een goede sfeer en zorgt ervoor dat het team een positief resultaat behaalt binnen verscheidene periodes van het jaar.
5. Resultaatgerichtheid: je zet je in om vooropgestelde resultaten en gestelde doelen op een succesvolle manieren te behalen of te overstijgen binnen de afgesproken tijd en met de beschikbare middelen.
6. Zorgvuldigheid: je levert met oog voor detail correct werk af. Je gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal, controleert je werk op juistheid en volledigheid, merkt fouten en onnauwkeurigheden op en blijft ook onder tijdsdruk op details letten.
7. Organisatiebetrokkenheid: je geeft blijk van loyauteit en verleent je actieve medewerking aan de opdracht en doelstelling van VOCATIO.
8. Initiatief: je hebt een hands-on mentaliteit, ziet eventuele knelpunten of problemen, formuleert voorstellen voor verbetering en gaat actief op zoek naar mogelijke oplossingen.

Ons aanbod

• Een boeiende job in een hecht en klein team;
• Een unieke kans om je talent verder te ontwikkelen en de nonprofit sector van dichtbij te
leren kennen;
• Ruimte voor opleiding en een stevige training on-the-job;
• Een contract van onbepaalde duur;
• Een marktconform salaris, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en
Maaltijdcheques.

Meer informatie?

Hebben we je nieuwsgierigheid geprikkeld? Wil je solliciteren? Mail dan naar management@vocatio.be. Meer informatie over VOCATIO zelf vind je terug op onze website www.vocatio.be.