You are here

deeltijds onthaalmedewerker (m/v)

Naam bedrijf: 
vzw 'de Rand'

Vzw ‘de Rand’ ondersteunt het Nederlandstalig karakter van de Vlaamse rand rond Brussel in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Vlaams-Brabant. Onder meer door het beheren van zeven gemeenschapscentra. Daarom hebben wij een:

VACATURE
DEELTIJDS ONTHAALMEDEWERKER (m/v) – halftijds
IN GC DE KAM (Wezembeek-Oppem)

Dank zij jou…

- Voelt elke klant zich warm onthaald en krijgt een vriendelijk antwoord op al zijn vragen
- Loopt elke voorstelling en activiteit van gemeenschapscentrum de Kam op wieltjes, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten
- Weet heel Wezembeek-Oppem en omstreken wat er op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, op de centrumwebsite, met flyers of affiches,…
- Is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd, zijn contracten en facturen netjes in orde en weten collega’s met welke wensen klanten komen
- Gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek
- Is de organisatie van het klantenbestand, documenten en archief een toonbeeld van orde en overzicht

Wie ben jij?

- Je bent opgeleid in secretariaatswerk, als management-assistant, in communicatie of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen
- Je hebt voeling met socio-cultureel werk en verenigingsleven
- Je werkt klantvriendelijk en klantgericht
- Je bent sterk in administratief werk en schept plezier in het runnen van de administratie van een gemeenschapscentrum
- Je bent een vlotte communicator en kan je communicatiestijl zowel mondeling als schriftelijk aanpassen aan het doelpubliek
- Je hebt een vlotte pen om promotionele teksten te schrijven die het aanbod van het centrum in de kijker zetten
- Je werkt graag zelfstandig binnen een dynamisch team
- Je werkt nauwgezet en stipt en je organiseert je werk planmatig
- Je bent flexibel en handelt proactief, wanneer nodig ben je stressbestendig
- Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word, Facebook en andere online toepassingen en kan je taken elektronisch beheren
- Je kennis van Photoshop en/of Publisher is een pluspunt
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk

Wat kan je verwachten?

▫ Een gedegen onthaal en opleiding
▫ Een boeiende en afwisselende job met ruime autonomie en veel verantwoordelijkheid
▫ Een halftijds bediendencontract van onbepaalde duur
▫ Tewerkstelling in Wezembeek-Oppem in een klein team binnen een grotere organisatie
▫ Het loonbarema volgens het Paritair Comité 329
▫ Een flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof, een groepsverzekering en een compensatieregeling voor overwerk

Ben jij onze nieuwe collega? Stuur dan ten laatste op vrijdag 26 augustus je motivatiebrief en je c.v. t.a.v. Karolien Verborgh, coördinator HR via vacature@derand.be, (02 456 97 80).
Selecties zullen plaatsvinden op donderdag 8 september.

Soort betrekking: