You are here

Departementsverantwoordelijke

Naam bedrijf: 
Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is één van de grootste werkgevers van de provincie Antwerpen en heeft 5500 medewerkers. Aan de Universiteit Antwerpen werken we met één groot team aan de wereld van morgen. We bieden kwaliteitsvol en vernieuwend onderwijs, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en nemen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid op.

Het Departement Personeel en Organisatie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds

Departementsverantwoordelijke

Het Departement Personeel en Organisatie telt zo’n 35 medewerkers die zich toeleggen op HR beheer en beleid. Zowel voor de teams die instaan voor de personeelsadministratie en –beheer als voor de andere HR domeinen (compensations and benefits, talent management, juridisch advies, procesarchitectuur en HR Analytics) werkt het departement vanuit een businesspartnermodel waarvoor expertisecentra werden uitgebouwd.

Jouw opdracht

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Je vertaalt en actualiseert de strategische doelstellingen en kernwaarden van de Universiteit Antwerpen in concrete beleidsdoelstellingen, beleidsplannen en beleidsprioriteiten binnen het domein Personeel en Organisatie, in nauw overleg met de beheerder Personeel en Organisatie.
Je houdt bij de uitwerking van deze beleidsprioriteiten rekening met het wettelijk kader en de beleidsdoelstellingen op vlak van onderwijs, onderzoek en dienstverlening, en doet dit in overleg met faculteiten en centrale diensten.
Je stuurt de domeinverantwoordelijken van de verschillende HR teams aan.
Je bent, in samenwerking met het Departement Financiën, verantwoordelijk voor het opstellen van de personeelsbegroting en houdt mee toezicht op de uitvoering en realisatie ervan.
Je staat in voor het onderhouden en uitbouwen van het bestaande netwerk aan interne en externe contacten binnen het brede domein van het Vlaamse universitaire landschap, rekening houdend met de verwachtingen van de academische overheid en met het wettelijke kader.
Je werkt nauw samen met de leiding van de andere departementen en faculteiten om het personeelsbeleid te optimaliseren.
Je rapporteert aan de beheerder Personeel en Organisatie.

Jouw profiel
Je bezit een diploma van Licentiaat of Master of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je hebt ervaring in personeelsbeheer, -beleid en -management waarbij specifieke affiniteit met een academische of overheidscontext sterk tot aanbeveling strekt.
Je hebt ervaring in strategisch denken, ontwikkelen van modellen en uitwerken van financiële simulaties waarbij je kan bogen op een goede kennis van ondersteunende IT-tools.
Je hebt een duidelijke visie op HR-gerelateerde thema’s en kan hierin een inspirerende rol spelen.
Kennis van het wettelijke kader van een universitaire (personeels-)omgeving en kennis van arbeidswetgeving is een pluspunt.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
Je kan vlot overweg met MS Office. Kennis van Peoplesoft HRM is een pluspunt.
Je bent communicatief, klantgericht, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
Je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit.
Je hebt aantoonbare ervaring in coachend leidinggeven.
Je bent sterk in richting geven en voortgangscontrole: je bewaakt de lange termijn doelstellingen die de korte termijn activiteiten overstijgen.

Wij bieden
een benoeming als ambtenaar;
een brutomaandwedde in gradenvork 10-13. Binnen deze vork is je werkelijke aanvangsgraad afhankelijk van de doorlopen carrière en je profiel. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website;
maaltijdcheques en ecocheques;
35 vakantiedagen + 2 weken collectieve sluiting (één week in augustus en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
een fietsvergoeding;
een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
een flexibele arbeidstijdregeling.

Hoe solliciteren?
Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 18 februari 2018.
Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met dhr. Serge Simon, beheerder Personeel en Organisatie (serge.simon@uantwerpen.be, 03/2653044).

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.

Soort betrekking: