You are here

EXECUTIVE ASSISTANT VOOR DE CEO VAN BVBO, 1000 BRUSSEL

Naam bedrijf: 
Securitas

Als Executive Assistent(e) treed je op als rechterhand van de CEO van BVBO, de Beroepsvereniging van Bewakingsondernemingen (/www.apeg-bvbo.be). Daarnaast verzorg je ondersteuning in de lopende dossiers bij de BVBO-leden. Als een echte duizendpoot kom je tussen in een veelheid van dossiers die van heel uiteenlopende aard zijn: juridisch, sociaal rechterlijk, politiek, marketing, financieel, organisatorisch, …

Je hoofdtaken in de functie van Executive Assistent(e) :

- Je onderhoudt contacten met de leden met het oog op verzamelen van informatie & opvolgen van dossiers.
- Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van alle BVBO-commissies & de Raad Van Bestuur met de bewakingsondernemingen (agendaopmaak, voorbereiding van de werkdocumenten, opmaak en verspreiding van de verslagen, opvolging van de agendapunten).
- Je neemt deel aan vergaderingen met nationale overheidsdiensten zoals binnenlandse zaken, het paritair comité 317, …waarin de belangen van de sector en de leden worden verdedigd.
- Je schrijft artikels, papers, standpunten en andere documenten waarin je de standpunten van de BVBO verdedigt.
- Je blijft steeds up to date over informatie over de sector en de leden van de BVBO en bouwt op die manier je expertise steeds verder uit. Je informeert je actief over politieke, economische, wettelijke, en andere evoluties en bestudeert hoe deze een invloed hebben op de activiteiten van de leden van de BVBO.
- Je staat ook in voor het updaten van de website.

Jouw profiel

Als Executive Assistent(e) beschik je over een Master of een Bachelor. Deze studies vul je aan met een ervaring van minimaal 5 jaar waarin je zin voor autonomie en organisatie centraal staan.
Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en van het Frans. De opmaak van verslagen en andere documenten in deze talen stelt geen probleem voor je. Daarnaast beschik je over een goede kennis van het Engels.
Je maakt vlot gebruik van de gangbare Microsoft Office tools.
Multi-tasken is een aangeboren talent bij jou. Verder situeren je sterktes zich op vlak van time management en organisatorische en administratieve nauwkeurigheid.
Autonoom werken vormt geen probleem.
Bovendien laten je analytische vaardigheden je toe om een veelheid van informatie te verzamelen, verbanden te leggen en standpunten te onderbouwen.
Je bent flexibel en een job doe je met volle overtuiging.

Ons aanbod

Een marktconform salarispakket in functie van je ervaring.
Een boeiende en afwisselende functie als Executive Assistent(e) in een compacte structuur waarin er ruimte is voor zelfstandigheid en initiatief.
Opleidingsmogelijkheden en de nodige ruimte om ondernemend op te treden.
Een contract van onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling: BVBO, Ravensteinstraat 4, te 1000 Brussel

Geïnteresseerd?

Solliciteer dan vandaag nog en stuur uw CV en motivatiebrief naar: carina.jacquemyn@securitas.be.

Soort betrekking: 
Departementen Erasmushogeschool Brussel: