You are here

Management assistent

Naam bedrijf: 
Beweging.net

Beweging.net is op zoek naar een nieuwe medewerk(st)er voor het directiesecretariaat van het algemeen secretariaat in Brussel.

Jouw taken:
• Als management assistent ondersteun je de algemeen voorzitter en de directie in hun dagelijkse activiteiten.
• Je beheert de agenda en verzorgt de briefwisseling van de algemeen voorzitter op een professionele manier en behartigt het telefoonverkeer. Je filtert informatie volgens prioriteit en belangrijkheid.
• Je hebt contacten met de bestuurders en de leiding van de partnerorganisaties. Daarnaast heb je binnen de organisatie contacten met leden van de directie, medewerkers, vrijwilligers en leveranciers. Je biedt in deze contacten een vlotte en nauwkeurige service en je staat garant voor een duidelijke communicatie en opvolging naar interne en externe partners.
• Je staat in voor de coördinatie, beheer en organisatie van het algemeen secretariaat.
• Je assisteert de directie bij het voorbereiden en opvolgen van diverse bestuursorganen en hun operationele werking.
• De planning, organisatie en opvolging van andere vergaderingen, events,… worden aan jou toevertrouwd.
• Je behartigt diverse confidentiële taken en weet dit met discretie correct en snel op te volgen.

Jouw profiel:
• Je hebt een diploma van professionele bachelor management assistent, of hebt een communicatieopleiding gevolgd of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een creatieve organisator waarbij je van aanpakken weet, ook in onverwachte situaties. Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, mondeling en schriftelijk, en beschikt over een goede kennis van het Engels. Je past je communicatiestijl aan naargelang het doelpubliek. Als vlotte communicator heb je een warme, extraverte persoonlijkheid.
• Je bent te omschrijven als een professioneel, gedreven en enthousiast persoon die zich zeer flexibel kan opstellen.
• Je werkt vlot met MS-office toepassingen en je hebt ervaring met databases. Je maakt graag creatieve presentaties.
• Je werkt zelfstandig en planmatig en je beschikt over de nodige dosis organisatietalent. Je kan onder hoge druk werk afleveren van hoge kwaliteit.

Wij bieden:
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijke verloning volgens vaste barema’s met uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en vergoeding woon-werkverkeer.
• Kansen tot verdere ontwikkeling en opleiding.

Soort betrekking: 
Departementen Erasmushogeschool Brussel: