You are here

Office Assistant Directiesecretariaat

Naam bedrijf: 
Europa Ziekenhuizen

De Europa Ziekenhuizen zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites, St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk.

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor ieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit in alle rust en met maximaal comfort kunnen bieden.

Doel van de functie:

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een medewerker om de administratieve ondersteuning van onze Directiesecretariaten te verzekeren in een volledig tweetalige werkomgeving.

Functieomschrijving:

Op een dynamische en zelfstandige manier, neemt u samen met ervaren collega’s de ondersteuning op van onze Afgevaardigd Bestuurders, Raad van Bestuur en Directie Comité.
U vervult hierbij onder andere de volgende opdrachten :
 - Verdelen en openen van de post
 - Binnenkomende en buitengaande aangetekende brieven behandelen
 - Binnenkomende telefonische oproepen beantwoorden
 - E-mails van het directiesecretariaat behandelen
 - Reservaties van vergaderzalen valideren
 - Adhoc aanvragen behandelen
 - Vertalingen doorsturen naar de vertalers
 - Klasseren en archiveren
 - Bureaumateriaal en drank voor het directiesecretariaat beheren
 - Organiseren van autoloze zondag
 - Dossiers van de artsen scannen

Profiel:

 - Bachelor in Talen, Office Management of gelijkwaardig door ervaring
 - Tweetaligheid NL/FR noodzakelijk
 - Kennis van de courante IT- toepassingen (Microsoft Office)
 - Team spirit gecombineerd met zin voor initiatief en verantwoordelijkheidszin
 - Proactief, discreet, oog voor detail en heel georganiseerd
 - Professionele presentatie
 - Dynamisch en bereid op de twee sites (Ukkel en Etterbeek) te werken

Aanbod:

Voor deze boeiende functie bieden wij een contract van onbepaalde duur in een modern en kwalitatief hoogstaand ziekenhuis.

Interesse ? Stuur jouw sollicitatiebrief en CV naar :
Charlotte Kits van Heijningen, HR Business Partner, C.KitsvanHeijningen@cliniquesdeleurope.be

Soort betrekking: 
Departementen Erasmushogeschool Brussel: