You are here

Stagiaire - Administratieve Assistent (M/V)

Naam bedrijf: 
Robert Half

HET BEDRIJF

Robert Half is opgericht in 1948 en was het eerste bedrijf ter wereld dat zich specialiseerde in rekrutering. Het is erkend als de wereldleider in tijdelijke en permanente uitzendkrachten.

Voor ons bureau in Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Stagiaire – Administratieve Assistent (M/V).

Het is mogelijk om bij ons een stage te doen het hele jaar door.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Uw opdracht bestaat eruit om administratieve hulp te bieden aan 4 teams. Elk team bestaat uit een assistent en consulenten. In functie van uw competities et vooral uw motivatie, vertrouwen wij u volgende taken toe:

• Telefoon: beantwoorden en doorschakelen van de telefoon, berichten noteren;
• E-mailboxen beheren: u behandelt de cv’s (in onze database zetten en doorsturen naar andere consulenten), beheer van e-mails (doorsturen naar de geschikte persoon);
• Afspraakbevestiging per e-mail;
• Postbehandeling;
• Receptie: onze bezoekers verwelkomen, inschrijvingsdocumenten beheren, testen doorsturen, dossiers klaarmaken voor de consulenten;
• Input (kandidatendossiers, genomen referenties, up-to-date houden van de databank);
• Creëren en posten van vacatures op onze website;
• E-Learning: toegang creëren voor online-opleidingen;
• Klassement, archivering.

UW PROFIEL

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn de volgende :

• U zal een administratieve opleiding beëindigen en u bent op zoek naar een onbetaalde stage ;
• U heeft een goede kennis van het Frans en het Nederlands. De kennis van het Engels is een pluspunt;
• U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• U bent een dynamisch, hardwerkende persoon met goede communicatie skills;
• U bent gemotiveerd en u bent enthousiast;
• U heeft zin om te leren en u staat open voor adviezen;
• U bent nieuwsgierig en u neemt graag initiatief.

Interesse ?

Aarzel niet om ons uw CV op te sturen per e-mail naar : brussels@officeteam.be. Wij beantwoorden zo snel mogelijk uw aanvraag per e-mail of telefonisch.

Ons bedrijf biedt u een stage waar u de mogelijkheid hebt om al uw kennis in de praktijk om te zetten in een jong en dynamisch team. Ons team biedt u de nodige steun om uw stage goed te laten verlopen.

Als u uw stage goed doorloopt, kunnen wij u helpen om een job te vinden bij één van onze klanten.

BijlageGrootte
PDF icon Vacature Stagiaire219.93 KB
Soort betrekking: 
Departementen Erasmushogeschool Brussel: