You are here

Technische administratief bediende - m/v

Naam bedrijf: 
VK Architects & Engineers

We wensen ons team in Brussel te versterken met een (m/v):

TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Je functie
• Als belangrijke schakel in de projectteams ben je verantwoordelijk voor het technisch-administratief werk (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning, …).
• Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten.
• Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de werksystematieken op technisch-administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
• Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project manager bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project.
• Je staat eveneens in voor het office management van ons kantoor te Brussel (bestelling diverse benodigdheden, contacten leveranciers, kleine boodschappen, postbehandeling etc.).
• Indien nodig verzorg je ook vertalingen van teksten/nota’s e.d. (FR<->NL, eventueel Engels).
• Je krijgt de nodige ondersteuning van het projectmanagement en de administratieve coach.

Je profiel
• Je behaalde een bachelordiploma (Office Management, Vertaling, Bouw, Toegepaste Architectuur, …) of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
• Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder een gevorderde kennis van Excel.
• Je bent perfect tweetalig (Frans en Nederlands) en je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Ervaring (in de bouwwereld) is een groot pluspunt.
• Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.

Soort betrekking: 
Departementen Erasmushogeschool Brussel: